Begriffsklärung und Voraussetzungen

Gesprächsdatensätze (CDR)

Die Gesprächsdaten werden als Gesprächsdatensätze (CDR) bei Swyx/NetPhone entweder in eine Datei oder eine MS SQL Datenbank geschrieben. Beide Varianten können mit Swyx Analytics genutzt werden.

CallRouting Teilnemer (CR-Tln)

Ein CR-Tln kann für die Logik einer Sammelgruppe genutzt werden (z.B. Warteschlange, Test ob innerhalb der Arbeitszeit, ...). In diesem Fall wird der CR-TLn angerufen und nicht die SG direkt.

Sammelgruppen (SG)

Sammelgruppen (SG) bezeichnen eine Nebenstelle (NSt.) in der mehrere Teilnehmer (TLn.) Mitglied sein können. SG ermöglichen, dass die Mitglieder unter einer Zentralen Rufnummer erreichbar sind.

Analysen nach Rufnumer oder nach Name

In Swyx Analytics kann im Konfigurations-Assistenten, wie auch Nachträglich in der Datenquelle gewählt werden, ob die Basis der Analysen die Rufnummern oder die Namen der Swyx/NetPhone Teilnehmer sein sollen. Im Folgenden gehen wir von einer Nutzung der Namen aus.

Übersicht

Da in den CDR's nur 2 Felder für „gerufene Rufnummer/Namen" vorhanden sind, können Informationen zu Abwürfen, Umleitungen, usw. verloren gehen.
Um dies zu vermeiden, können mit einem oder mehreren CR-Tln und der Option „Mit CallRouting des Ziels fortfahren" mehrere verknüpfte CDR's erstellt und so mehr Informationen zum Call-Verlauf dargestellt werden.

Sammelgruppen (SG) konfigurieren

Achtung: Die konfigurierten Sammelgruppen greifen erst ab dem Zeitpunkt der Konfiguration. Sollen Sammelgruppen rückwirkend berücksichtigt werden, müssen die Daten in Swyx Analytics gelöscht und neu eingelesen werden.

Die Konfiguration kann an mehreren Stellen vorgenommen werden:

  1. direkt im Assistenten während der Installation
  2. In der Swyx Analytics Administration unter Datei -> Programm einrichten -> Sammelgruppen
  3. In der Swyx Analytics WebSuite unter Datei -> Einstellungen -> Sammelgruppenkonfiguration

Folgende Werte müssen gepflegt werden (je nach Konfiguration Nummer oder Namen):

Name:Beliebigen Namen eintragen
Gruppen-Kennung:Gruppen wählen
Zusätzliche Kennungen:Der Gruppe vorgeschaltete CR-TLn wählen

Beispiel bei Annahme der Analysen nach Name - falls Analysen nach Rufummer konfiguriert ist, entsprechende intere Rufnummer eintragen:

Name

Gruppen-Kennung

Zusätzliche Kennungen

Zentrale

Gruppe-Zentrale

CR-Zentrale;CR-Zentrale-Voicemail-ausserhalb-Geschäftszeit

Die Gruppenkennung stellt die Gruppe mit den Mitgliedern in der Anlage dar.

In CR-Zentrale könnte im Call Routing eine Prüfung auf Arbeitszeit, entsprechend das Durchstellen zu der Gruppe "Gruppe-Zentrale" wie auch der Abwurf auf  "CR-Zentrale-Voicemail-ausserhalb-Geschäftszeit" abgebildet sein.

Beispiele mit dem Aufbau der Swyx/NetPhone CDR's


In den CDR stehen neben Informationen wie Datum und Uhrzeit auch 3 Felder für die Zuordnung der Gespräche zu Nebenstellen/Sammelgruppen bzw. Agenten:
Anrufer OriginationNumber bzw. OriginationName
Gewähltes Ziel: CalledNumber bzw. CalledName
Erreichtes Ziel: DestinationNumber bzw. DestinationName

Use Case 1

Ruf von extern an NSt wird direkt entgegengenommen:

Externer Anruf

-->

Nst 48

CDR-ID (laufende Nr.)OriginationNumberCalledNumberDestinationNumber

1

Externe Nr.

48

48

Use Case 2

Ruf von extern an Sammelgruppe wird von einer NSt entgegengenommen:

Externer Anruf

-->

Zentrale 0

-->

NSt 48

CDR-ID (laufende Nr.)OriginationNumberCalledNumberDestinationNumber

1

Externe Nr.

0

48

Use Case 3:

Ruf von extern an Sammelgruppe wird zu weiterer Sammelgruppe abgeworfen und in dieser von einer NSt entgegengenommen:

Externer Anruf

-->

0 (Zentrale)

-->

101 (Zentrale Überlauf)

-->

NSt 48

CDR – Logik in EINEM CR-TLn:

CDR-NummerOriginationNumberCalledNumberDestinationNumber
1Externe Nr.048

CDR – Logik auf ZWEI CR-TLn aufgeteilt:

CDR-NummerOriginationNumberCalledNumberDestinationNumber

1

Externe Nr.

0

101

2

Externe Nr.

101

48

→ Da über die 2 zusammenhängenden CDR's mehr Informationen von Swyx Analytics verarbeitet werden können, kann der Abwurf an die NSt. 101 (Zentrale Überlauf) erkannt und in den Analysen dargestellt werden

Analyse von Abwürfen auf Voicemail CallRouting TLn konfigurieren

Um Abwürfe auf Voicemail in den Analysen zu erkennen, muss: